Ресурсное обеспечение деятельности организации: понятие и виды

Современная организация - это сложный организм не только с позиции рассмотрения его формальной структуры и разложения его на отдельные части, но и ключевое значение имеет поведенческий подход, нацеленный на выявление динамики организации, и ставящий в центр исследований человека, систему отношений между людьми, их компетентность, способности, мотивации к труду и к достижению установленных целей [23, с. 104].

Рост крупных организаций, отделение управления от собственности, развитие точных наук и наук о человеке, послужили основой для разработки научного подхода к организациям.

Вот одна из них: классическая теория организации.

Она разрабатывалась многими учёными и практиками. К известным авторам, внёсшим основной вклад в развитие главных разделов классической теории, относятся: научное управление - Ф.У. Тейлор, Ф. Гилбрет, Л. Гилбрет, Г. Гантт, Х. Манстерберг, Х. Эмерсон, Г. Таун, М.Л. Кук, собственной теории организации - А. Файоль, Д. Лизни, А.С. Рейлц, Л. Урвик, бюрократической теории - М. Вебер.

И, тем не менее, какую бы теорию или учение мы не стали изучать, везде есть промышленные организации, которые рассматриваются как система и осуществляют взаимосвязи с источниками ресурсов и внешней средой.

Таким образом, создаётся взаимозависимость, показанная на рисунке 2.

Рис. 2. Структура взаимосвязи организации с источниками ресурсов и внешней средой

Организация не сможет существовать без среды и ресурсов. Рассмотрим, так что же такое ресурсы, которые так влияют на развитие организации.

Ресурсы - это денежные средства, ценности, запасы, возможности, источники доходов. Ресурсы - это необходимые средства, для выполнения какой-либо работы и получения её результата.

Ресурсы делятся на материальные и не материальные, на внешние и внутренние.

Различают следующие виды ресурсов:

) ресурс внешней среды - системы;

) трудовые ресурсы - промышленно-производственный персонал и не промышленный персонал;

) материальные ресурсы (сырьё, материалы, топливо, энергетические ресурсы, запасные части);

) основные производственные фонды - здания и сооружения, передаточные устройства, силовые машины, технологическое оборудование, транспортные средства и т.д.;

) финансовые ресурсы - собственный капитал, заёмный капитал, не материальные активы и т.д.;

) нематериальные ресурсы;

) совокупные ресурсы - сумма перечисленных видов ресурсов в денежном выражении. Величина ресурсов зависит от ряда условий: надёжности производственной системы, надёжности ресурсного обеспечения, надёжности и прогнозируемости связей производственной системы с внешней средой.

Рассмотрим более подробно взаимосвязь ресурсов и внешней среды. Внешняя среда - это те факторы, которые находятся за пределами организации, но постоянно на неё воздействуют, так как подвержены изменениям. Поэтому между организацией и внешней средой существует множество взаимоотношений и взаимозависимостей.

Так организация получает ресурсы, используя политическую систему, примеряя на себя конституционные основы, формы собственности, особенности законодательства, политическую стабильность. Для получения ресурсов используется и экономическая система. Это касается уровня жизни, капитала, поставщиков, потребителей, цены и т.д. Большое значение имеет технологическая система. Это развитие науки и инновационных технологий. Предприятие старается извлечь ресурсы и из социальной системы. В ход идут социальные нормы, социальные воззрения, этические нормы. И, конечно, это сама ресурсная система в составе рабочей силы, природных ресурсов, инфраструктуры, территориального положения. Но это один из вариантов. Степень влияния внешних ресурсов организации различна. Поэтому внешнюю среду, с которой тесно связаны внешние ресурсы, подразделяют ещё на «ближнее» организационное окружение, факторы которого непосредственно влияют на организацию, и «дальнее» окружение, факторы которого действуют на организацию опосредованно. Профессор Грузинов В.П. считает, что всю окружающую среду можно рассматривать в двух аспектах: общая и заданная среда [16, с. 231].

Рассмотрим эту точку зрения более подробно. Познакомимся с влиянием сначала общей окружающей среды, а затем и заданной на ресурсное обеспечение деятельности организации.