Разработка рекомендаций, способствующих эффективному использованию ресурсного обеспечения деятельности организации
Для мотивации работников в расходную часть организации, при планировании на следующий финансовый год, необходимо включить расходы на стимулирование труда работников и расходы на организацию коллективного и индивидуального отдыха, прописав это путём внесения изменений в коллективный договор. Также необходимо внести в расходы плановое обучение персонала, так как на сегодняшний день повышением квалификации работников занимаются специальные структуры на коммерческой основе.
6. Создать в Учреждении специальную систему отслеживания внешней среды, а именно через Интернет-систему, чтобы лучше знать рынок поставщиков и подрядчиков, для выполнения работ и услуг надлежащего качества. На сегодняшний день функционирует и активно используется жителями официальный сайт в городе Камышлове «Кам1. ru», где можно не только узнать о работе тех или иных структур, но и прорекламировать свою организацию, с указанием на свой (то есть Учреждения) сайт, где можно будет любому интересующемуся получить более исчерпывающую информацию. Ведь на данный момент нет оперативной информации, а неопределённость обстановки заставляет руководителя принимать не всегда верные решения.
Внешняя среда находится в постоянном движении, поэтому изменения нужно отслеживать оперативно и постоянно, быстро принимать меры, а для этого необходим систематический анализ внешних факторов. Это касается проведения сбора информации о социальных, экономических, политических, технологических изменениях в сфере жилищно-коммунального хозяйства.
Предлагаю директору назначить ответственное лицо за работу с внешней информацией и организацию работы по созданию и регулярному обновлению сайта учреждения.
. Руководству Учреждения необходимо мобилизовать потенциал организации в соответствии с требованиями собственников и нанимателей, чтобы сохранить завоёванные позиции. Так в соответствии с Жилищным кодексом РФ высшим органом власти является решение собрания собственников многоквартирного дома, и чтобы решения, принятые на общих собраниях соответствовали действительности, необходимо формировать мнения жильцов, участвующих в голосованиях. Ведь желания собственников, зачастую расходятся с финансовыми возможностями как своими, так и организации (например, для проведения капитального ремонта дома).
Организации необходимо развивать конкурентоспособность, основанную на знаниях и опыте персонала, умении строить отношения между работниками.
С переходом к рыночной экономике одним из главных стала проблема конкурентоспособности. Конкурентов у Учреждения много - это некоторые поставщики коммунальных услуг, монополисты, обладающие достаточно мощной финансовой базой. И только умение предоставлять высокое качество оказываемых услуг, своевременное реагирование на аварийные ситуации, устранение их в установленные законодательством сроки дает возможность конкурировать с гарантирующими поставщиками и другими компаниями.
8. Руководству Учреждения необходимо развивать умение работать в командах, которые в перспективе играют важную роль во всех видах деятельности. Этого пока в Учреждении нет. Существующая текучесть кадров говорит о том, что организация обязана больше внимания уделять кадровой политике для того, чтобы сберечь высококвалифицированные кадры, которые могли бы передать свои знания и опыт молодым специалистам.
Чтобы выполнить план, утвержденный муниципалитетом, нужен дружный, сплочённый коллектив, умеющий работать в рамках договорных отношений со всеми подрядными организациями и поставщиками коммунальных услуг. Будущее за командами, которые играют важную роль во всех видах деятельности. Коллектив командой становится не сразу, поэтому организации необходимо уделять внимание мобилизации ресурсного потенциала.