Оформление каждого реквизита с точки зрения наличия/отсутствия обязательных элементов и порядка их расположения.
Реквизит 08 - наименование организации. Расположение соответствует ГОСТу, так как приведено полное наименование: «Аппарат мировых судей по Учалинскому району и г.Учалы». Данный реквизит обязателен для всех бланков организации. Реквизит необходим для идентификации автора документа, обеспечивает юридическую силу документа. Сокращённое наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации.
Реквизит 10 - наименование вида документа (ПРИКАЗ), составленного организацией, должно быть определено уставом и соответствует наименованиям видов документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000). Располагается после реквизита 08 (наименование организации). Соответствует ГОСТу.
Реквизит 11 - дата документа. Датой документа является дата его подписания. Место проставления даты на документе зависит от используемого бланка и вида документа. Если на бланке отмечено место для даты, то она там и ставится. В нашем случае дата оформлена словесно-цифровым способом: 12 декабря 2009 год.
Реквизит 12 - регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, Место проставления регистрационного номера зависит от используемого бланка и вида документа. Регистрационный номер приказа (распоряжения) Аппарата состоит из знака «№» и его порядкового номера в пределах календарного года.
Реквизит 14 - место составления документа оформлено в соответствии с ГОСТом.
Реквизит 18 - заголовок к тексту. Заголовок к тексту включает краткое содержание документа. Заголовок согласуются с наименованием вида документа. Заголовок располагается слева над текстом документа. Заголовок отвечает на вопрос: о чем? Заголовок содержит две основные части: тему (предмет, вопрос) и действие, которое производится или должно быть произведено: «Об утверждении инструкции».
Реквизит 20 - текст документа. Текст приказа, как правило, состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части приводятся факты или события, послужившие основанием для издания распорядительного документа, раскрываются причины и цели его издания.
Реквизит 22 - подпись расположена после текста, отступ на 2 межстрочных интервала. В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ; личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия). В нашем случае подпись оформлена по ГОСТу.
Реквизит 25 - оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.
Реквизит 27 - отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа, и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу